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首先，不是公司员工费用报销，是指非公司正式工作人员的费用报销，是指在公司运营期间，由外部参与者（如合作伙伴，供应商和客户）发放的、公司发出的费用报销。

1、首先确定申请人的身份，证明其与公司的合作关系及报销意图。

2、查看费用报销的依据，包括完整的报价书和发票，证明金额的合法性，以便验证是否符合公司的费用报销流程。

3、在对费用报销申请进行审批时，需要注意审批权限和对费用审批的有效期限，以便确定哪些部门或个人负责审批报销申请，避免多次审批和多次报销。

4、费用报销审批完成后，应当根据当地相关法律法规进行费用实际支付，并填写报销单，以便支付数据审计等。

5、最后，公司应当收集整理费用报销所涉及的相关信息和文档，归档保管，以储备或供未来查阅。

报销费用的审批和支付涉及大量法律法规，同时对公司的财务管理也有深远影响，因为费用报销审批的速度和质量也会直接关系到公司的经营状况。正确处理费用报销，以免造成违规而受到处罚，故公司在费用报销审批过程中，应当加强对费用的检查和审核，确保费用支付的合法性，并切实履行公司的财务管理职责。

拓展知识：费用报销是企业的一项重要财务管理，因此，公司在审批这一过程中，应当特别注意加强对费用的控制，以避免成本的浪费，降低企业的运营成本，同时也可以有效地控制税收。此外，为减少公司的费用，公司可以在费用报销中使用电子支付，而不是现金支付，以减少人工成本，并防止财产损失。