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会计凭证是会计人员按照财务会计准则规定的格式,登记账簿、填制财务会计核算单据,登记企业财务状况,证明财务会计核算事项的书面证明资料。会计凭证整理要按照日期,先后做到完整的登记和汇总,以防出现错漏。
1、首先,会计人员要根据企业的财务报表和财务会计准则对会计凭证进行分类。归类完成后,根据日期排序,确定好发生的时间;
2、然后,要把会计凭证整理整齐,根据账期,把凭证上的日期、凭证号、摘要和金额等内容按照格式填写完整,并有复核人核实;
3、最后,会计凭证要放在指定的档案室内,以防止凭证的遗失和损坏,这样凭证才可以按要求管理起来,便于日常内部审计和外部审计时使用。
拓展知识:
会计凭证由原始凭证、会计记账凭证和财务会计报表等三部分组成,原始凭证是发生的经济事项的可证明凭证,是直接证明会计事项的明细记录,是记账的凭据;会计记账凭证是会计人员将经济事项记录到账簿中的凭据;财务会计报表是根据会计原始凭证和会计记账凭证,把有关经济事项分类汇总而成的。
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