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比记账凭证大的附件要如何折?折法有两种,一种是水平折法,一种是竖直折法。
1、水平折法:当记账凭证大于A4纸时,可以采用水平折法。首先,用手把凭证的下半部分折成两半,然后,把上半部分也折成两半。折好之后,便形成四份凭证,各占满一页A4纸,方便收藏和分类。此外,水平折法还有一个好处,在复印时,可以把四个页面复印在一张纸上,可以节省纸张。
2、竖直折法:当记账凭证长度超过A4纸的长度时,就可以采用竖直折法。首先,从凭证的收件人信息开始,就把凭证折成两半,然后,再将已经折好的凭证折成两半,以此类推,直至可以把凭证折成小于A4纸长度的份数为止。
总之,折记账凭证的时候,要按照记账凭证的大小,采用不同的折法,以获得最佳的使用效果。
拓展知识:折记账凭证应该注意什么?
1、尽量把凭证折叠成四份,在工作上比较方便;
2、折叠凭证时,应采取柔软的手法,避免凭证被撕裂;
3、所有凭证的折叠线应该一致,以便于有序收藏;
4、折叠记账凭证时,应该避免在凭证号、摘要、金额等重要信息上进行折叠,以免影响识读。
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