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原始凭证的填制要求非常严格,有以下几个方面:
一、格式要求:
1)原始凭证有两联(或称双联),上联是原始凭证,下联是对上联凭证的复核,其中复核联可换成一联或者不用,取决于公司财务制度;
2)两联原始凭证的正面侧面(或表面)均要列明凭证号码,用编号器签字,但两联不完全相同,需要在不同的地方签字以表明复核;
3)原始凭证应留有上章(印章),以确认它的真实性;
4)原始凭证上一般有一行标题栏,用来提醒凭证是什么凭证类型,以及凭证的日期;
5)原始凭证应该有一个用来记录账户分录明细的空白栏,按照分录格式去填写,记录账务明细;
6)原始凭证上需要有一个记账签字栏,用来表明记账人签字,以便确认账务明细;
7)原始凭证上还有一个审核栏,要求在凭证记账前,有专门的审核人员对凭证进行再次审核,以保证凭证内容正确。
二、内容要求:
1)凭证必须有明确的主题和描述,可以简单的描述凭证事绮,以及凭证必要的内容,而且其主题必须贴切;
2)凭证应该把帐务处理的事项清楚描述清楚,能具体描述出该笔凭证的发生日期,受款人或销售人,凭证填制的内容是否准确,以及是否有必要的附件;
3)凭证上必须有完整的科目代码,而且要注意科目代码的准确性;
4)凭证上的借贷金额必须正确核对,调整金额必须正确记录;
5)凭证上的借贷方向,也要正确核对,贷方表示收入,借方表示支出。
拓展知识:
原始凭证也是会计凭证的一种,相较于会计凭证,原始凭证尚未经过审核并确认的会计凭证,通常是用于记录事务发生时的初始财务记录,有助于对财务状况持续的审核与监督,保证数据的准确性,检查财务状况的变化,防止发生错误。
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