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一次原始凭证是一种重要的会计文档，它是发生经济事件时制作的保留以代表该事件的书面文件，记载事件所产生的收付款及贷记账款的记录，是进行会计核算及凭结算所必需的文件。

一次原始凭证的四个要素是：事件描述、日期、账款摘要和金额。事件描述是对事件的细节描述，例如：支出时间、支出对象等；日期指明事件发生的时间，是证明经济事件发生的有力证据；账款摘要是清楚并简明地描述该笔交易的账款内容，可以清楚表达经济业务的内容；金额是确定交易的基础，是原始凭证的基本要素。

原始凭证的作用是对经济事件进行记载和确定，是账务分类记账和汇总记账的基础，是进行会计核算的重要依据，是各种经济统计活动的根据，也是凭证结算的依据。

原始凭证的制作要求是要求原始凭证标明完整可靠、内容清晰、正确、完整，应遵循当时有效的会计准则，严格执行金额大写小写一致的原则。

原始凭证是会计文档中最基本的记录，也是经济活动的最直接材料，在现行的会计系统中，原始凭证的存在也支持着其他会计文档信息的准确性和合理性，是会计核算和会计报表制作的基础，也是审计和管理控制的重要保障。