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原始凭证是一个企业发生的交易的实际凭证,可以提供企业实际的业务状况的证据。原始凭证的分类是通过不同的凭证类型和凭证内容对原始凭证进行归类的一种工作,如费用凭证、支出凭证、发票、收据、合同等。这些原始凭证一定要归类,才能有效地控制企业内部的财务管理程序,保证企业财务账实相符。
原始凭证的分类可以从不同的层面进行,按照凭证来源分类、按照凭证参与者分类、按照会计核算要素分类、按照会计事项类型分类、按照办理程序分类或按照凭证的用途分类等。按照凭证来源分类,可以把原始凭证分为内部凭证和外部凭证,按照凭证参与者分类,可以分为客户、供应商、用工单位的凭证,按照会计核算要素分类,可以把原始凭证根据现金、银行存款、应收账款、应付账款、存货、其他资产和负债等分类,按照会计事项类型分类,可以把原始凭证根据收入、成本、费用、损益类分类,按照办理程序分类,可以把原始凭证根据登记、审核、报销等进行分类,按照凭证的用途分类,可以把原始凭证根据用于结算会计、记录会计、控制会计等分类。
正确分类原始凭证能够帮助企业更好地进行财务管理、控制企业财务凭证,及时发现会计调整和财务问题,帮助企业管理会计核算程序并有效执行企业的财务管理。
拓展知识:原始凭证的分类也可以根据凭证记录的内容不同,将其分为实物凭证和虚拟凭证。实物凭证是指凭证制作完成后,需要实实在在的拿到手中的凭证,例如发票、收据等;虚拟凭证是指凭证不需要实实在在的拿到手中,只需要保留电子凭证的凭证,例如电子发票、电子收据等。
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