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暖气补贴记账是指企业在支付其它费用时，对收取的暖气补贴进行登记处理。具体步骤如下：

首先，企业应在支付其他费用时，及时把收取的暖气补贴记录在账中。补贴记账前应仔细核查收到的付款凭证，确定收入的暖气补贴的金额和种类。

其次，按照上述步骤确定的暖气补贴金额，在会计科目““应收补贴款-暖气补贴”或“其他应收款—暖气补贴”中，分别做借方记账。

再次，在支付其他费用时，将暖气补贴金额减免在费用科目中（比如“管理费用”），并在“其他应付款-暖气补贴”科目中记账贷方。

最后，在每月结帐时企业应根据实际支付情况，对上述暖气补贴记账进行核查，保证记账准确。

拓展知识：在处理暖气补贴记账时，除了上述步骤，企业还应特别注意：①收取的暖气补贴记录应与实际支付的费用成比例减免；②应收补贴金额需在收取时立即记账；③应计入本月应交税金，在查税时作为凭据提供给税务机关。