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私车公用费用报销采取记账、申报三步走的方式:
第一步,司机在出发之前应当向纳税人提供收据,并准备好记账凭证,这样可以更好地确保出行费用的合法性和可报销性;
第二步,出发归来后,纳税人应当填写《报销申请表》和《报销审核表》,将记账凭证、收据和申请表综合起来,提及支出用途,明确所报销的人员及金额;
第三步,把报销审核表交到财务部审核,经过审核后,支付报销人报销金额。
拓展知识:根据《企业支付管理办法》规定,公司财务支付部门应当建立完善支付管理制度,对支出费用必须有审批程序,严格遵守相关规定,及时解决报销审批中的程序和财务管理上的问题,以确保报销费用的合理性和正确性。
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