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会计三要素是指会计工作中必不可少的三个要素,即凭证、账簿和报表。
凭证是会计活动的基础,是会计经营和核算的原始资料,是指记录经济事件发生及其经济后果的证明文书,是承载经济事件的载体。有凭证,会计活动的完整性、真实性和准确性才能得到保障。凭证有以下特点:一是具有法律效力,二是原则上不允许修改、涂改,三是由独立机构出具,不能伪造。
账簿是对凭证记录的汇总及整理,是把凭证记录进行专业分类,归纳编制,并以表格、标题、摘要等形式表示出来的账目记录。账簿主要分为财务账簿与非财务账簿,财务账簿分为总账和明细账,总账是用来记录各项资产、负债、所有者权益等财务的汇总,明细账则对总账中的科目进行明细记录,以确定每一项科目的金额数目。
报表是从账簿中抽取及综合整理出来的单份或数份文件,用于反映当前企业的总体财务状况;也指由财务会计系统记录的重要历史性会计数据文件,用于编制财务报表,会计报表的编制是对会计事务的有效调控和监督的重要手段。主要报表有:资产负债表、利润表、现金流量表等。
在会计工作中,凭证、账簿和报表需要形成完整的闭环,凭证要有账簿,账簿要有报表,报表又要有凭证形成闭环,以此来核算并保证会计活动的准确性和可靠性。
会计三要素有进一步发展,目前已经形成会计五要素,即经济实体,货币计量单位,凭证,账簿和报表,是会计工作中进一步提高质量和控制的重要依据。
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