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原始凭证基本要素是一份凭证必备的基本信息,它主要包括:凭证字号、日期、摘要、借方、贷方和制单人。
凭证字号是指凭证的唯一标识,也是会计记录财务信息的核心,它包括凭证号和字号。凭证号是指某一年度内凭证的号码,字号是指某一年度内凭证的序号,凭证字号可以从编号规则中看出。
日期是指凭证签发的日期,是确定该凭证的有效性的重要依据,是能够识别凭证的唯一标志。
摘要是指凭证当中记载的交易摘要,用于概括性地记录凭证的内容,反映凭证中有关发生的事实背景。
借方是指记帐记录时,应减少的账户。记载了本次业务发生的对应科目、金额及摘要;
贷方是指记帐记录时,应增加的账户,一般包括贷方科目、金额及摘要;
制单人是指凭证的制作人,要求在每张凭证上都需要记录制单人的姓名,以便识别凭证的制作者以及凭证的审核者。
总的来说,原始凭证中的凭证字号、日期、摘要、借方、贷方和制单人是一份正确凭证必备的全部基本要素。
拓展知识:原始凭证不仅在会计记录中使用,在审计实践中也被广泛应用,它可以用来核查客户的账目,以便检查凭证的完整性、真实性和有效性。另外,审计人员在审计实践中还可以用原始凭证来识别关键的实物资产,核查全部交易记录,以及验证客观事实。
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