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备查账是会计记录重要信息的一种文件，常被分类为一种重要财务文件，并被会计人员用来记录和反映重要财务信息。一般而言，备查账的设置包括三个步骤：

第一，制定备查账的目的。备查账的主要目的是为确认帐簿和报表中的账目真实可靠，以及检查公司有效的内部控制。

第二，制定备查账的范围。这需要根据公司的实际情况，确定具体的备查账的范围，包括对每一种财务文件的备查项目，报表备查以及其他重要记录的备查等。

第三，建立备查账程序。这需要确定备查账的发行责任人，确定备查账的存档和发放规程，根据发行责任人严格按照规定进行发行备查文件，以及总结备查账的记账流程和处理事项等内容。

备查账的设置可以更好的实现企业的内部控制，保障企业的资产安全，提高企业的内部控制效率和精度。此外，备查账的设置也可以帮助公司更好的把控财务成本的使用情况，减少财务费用的浪费，有效的实现企业的财务管理效果。

拓展知识：备查账对资金的控制也是至关重要的，因此，备查账要加强对资金的控制，强调管理和监督各个部门的财务实施情况，清楚记录每笔财务交易记录，加强差错的监督，减少资金损失的发生。