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工资的记账指的是对工资支出的登记,用以保证公司的财务管理的正常运行。从会计原理来看,记账的步骤和一般的记账是一样的,在进行记账前,首先应根据财务报表的具体内容,明确下面的要素:一、支出金额;二、签发人;三、支出部门;四、管理人员;五、是否采取用印;六、支出原因;七、支出类别(费用或报销);八、支出币种,及其交易方式等,完成这部分内容后,进入正式的记账环节。
在开始记账之前,首先应将支出凭证(工资发放清单或银行支付凭证等)汇总起来,并明确签发人,支出总金额,以及有效的科目分配,方便统一归档。在开始记账时,按照会计原理,会计会根据实际支出情况,将支出按照往来账户摊销的方式,在应付职工薪酬科目上记录本次支出,应收职工薪酬科目记录本次收款,以及各个个人职工科目上记录本次应发和收回的薪酬,再根据支出的方式记录现金或银行科目的支付和收款,以此完成本次记账。记账完成后,一般会由审核人员审核记录的正确性,根据审核结果,决定最终的凭证是否入账。最后,将本次记账的所有凭证归档,以备审计或后期查询之用。
拓展知识:
工资记账应注意以下几点:
1.请确定签发日期及签发给谁;
2.请确定签发原因;
3.确定支出金额,检查是否正确;
4.确定支出类别,如费用或报销;
5.请务必检查汇票究竟是谁签发的;
6.务必确保审核流程的正确性;
7.要记录归档,以备查询;
8.务必注明具体的支出原因。
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