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财务部购买财务软件应当按照流程计入相应的会计科目,主要有在建工程科目、固定资产科目、无形资产科目和其他费用科目四类中。
一、在建工程科目
若财务软件的价值不大,可以直接计入在建工程科目,即借“软件费”,贷“预付款”。
二、固定资产科目
若财务软件涉及较大的价值,可以计入固定资产科目。即借“固定资产—软件”,贷“库存商品-财务软件”;也可以借“固定资产-软件”,贷“银行存款-财务软件”。
三、无形资产科目
如果财务软件长期可用,则可以计入无形资产科目。即借“无形资产-财务软件”,贷“应付款-财务软件”,或借“无形资产-财务软件”,贷“银行存款-财务软件”。
四、其他费用科目
若财务软件的价格不大,而且较短期使用,则可以计入其他费用科目中。即借“其他费用-软件费”,贷“银行存款-软件费”。
拓展知识:财务软件购买的计入有时也会受到会计准则的影响,如果会计准则规定了财务软件购买的计入要求,则应该按照会计准则的规定来处理,而不是按照上述情况来处理。
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