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选择一款财务软件的原则首先要明确系统的用途,包括是否只处理公司的财务工作,或者是否广泛用于管理员,并集成各项业务管理系统,以及是否要求对帐务报表的自动生成等。
其次要明确需要考虑的财务软件的功能,如客户账户管理、供应商账户管理、现金管理、库存管理、客户关系管理、报表分析等,具体要选择哪款财务软件要根据具体情况考虑,同时要考虑功能特色、可用性、安全性及费用等问题。
此外,要注意的是,财务软件的数据一旦出现丢失,就会造成财务人员无法继续处理,因此财务软件需要可扩展性和容错性,以确保数据安全。
如今,市面上有许多种财务软件,像Oracle Financials、SAP、Workday、Great Plains等,它们都开发了特定的系统来处理公司的财务工作,而且各具特色。因此,在购买前,公司应根据自身情况,充分考虑后才能做出正确的选择。
拓展知识:财务软件的数据安全主要有两种保护方法,一种是采用信息安全技术,如加密等;另一种是采用数据备份技术,如备份和恢复等,以确保数据不会因系统故障或外界攻击等原因而丢失。
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