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备用金的账务处理非常重要，应按照国家有关规定和有关会计准则进行规范处理，保证收入的合法性和准确性。

一、备款应存入固定银行，实行独立核算，并建立明细账。有关备款的开具凭证、章程、支付结算等都要进行规范的记账处理。

二、每月结账时，企业应根据实际情况结算备款余额。备款结余在结账时，应归集计入原来编制的备款科目，不能随意调整备款科目，也不能偷懒只编写支出科目而不把备款归集计入原来的备款科目。

三、备款支出应按照国家有关规定的有效凭证，批示，章程核查，签字审批，全套报销，形式完备的记账支出，通过审计核实后，才能确定支付的实施。

四、备款的账务处理应严格按照会计核算规则和会计政策进行处理，以保证金钱的安全性、合法性，准确性和真实性，拒绝发生资金流失和资金挪用等问题。

拓展知识：备用金是企业拟用于支出，但未实际支出的资金.它是企业长期积累的经营资金，是未来的发展所必需的资金，它在企业经营运作中发挥着重要的作用，因此企业将备款纳入企业资金管理的范围，严格按照会计政策和会计核算规则，对其进行准确处理，以保证资金账户的安全性、正确性和真实性。