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财务软件使用费应归入费用类科目，具体科目为：“财务软件使用费”。这类费用科目一般应录入费用支出类账簿，用以记录财务系统使用支出，以确保财务管理科学、规范、有效。

其中，记账准则是：借：应付账款--财务软件使用费；贷：现金或银行存款。

财务软件使用费的划分：

1、财务软件本身的费用：包括购买财务软件费用，年费、月费、技术服务费等；

2、财务软件使用费：主要指的是财务软件在使用过程中因维护、修改等引起的费用；

3、财务软件训练费：是指针对企业内部需要进行财务软件特定功能、规定等训练费用。

财务软件使用费应严格按照财务报表制度进行记账，有效支出控制，有效掌控费用流程，合理使用资金，实现财务管理的高效化与完善。

拓展知识：

财务软件是一款实现财务管理、会计核算、数据分析的软件，是企业财务工作的重要工具，财务软件的使用能够有效提高企业的财务管理水平，提升企业的技术水平，提高企业效率，从而提高企业的综合竞争力。同时，它也能准确及时地反映企业的财务状况，更好地执行会计核算、报表计算和分析等业务，方便企业对资源进行实施有效的管理。