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回单是一种票据或者文件，用作确认某一项财务或商务交易的回应函。它通常是由发件人（通常是发起交易的客户）签字或印章确认，然后正式给收件人（通常是交易目标方）发送。

回单可以用于确认多种类型的交易，包括货物或服务的销售和购买、合同或协议的签署、钱款的收支等。回单一般文本内容会包括交易时间、金额、双方名称、交易内容、交易方式等，用于确认交易后的法律效力，确保双方收益平衡。

在传统的纸质文件中，发件人签字后的回单正本会存放于收件人的档案室，必要时发件人也可以保存一份复印件，凭此份复印件可以懒却发件方提出索赔或者上诉。自从进入信息时代，发件人也可以选择电子回单，电子签名大大加快了回单审批流程，也降低了流程中的不必要损失。

另外，从法律的角度来说，回单也是可以拿来辩护的护城河，若是发件方却无法提供回单，那么双方在交易后有可能会出现矛盾，此时回单的作用就变的特别重要。

总而言之，回单是确认财务或商务交易的重要文件，其作用不可低估，双方交易重要的步骤，都应该有回单作为确认凭据。

拓展知识：

目前发展到电子时代，可以使用数字签名等技术来解决回单的问题。数字签名可以大大降低实体回单面临的风险，如会议室的安全隐患、纸张的破损及污染等。