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会计凭证是记录会计事务的重要文件,包含有摘要、日期、科目、币种、借方金额、贷方金额,六个部分组成。
1、摘要:是描述会计事务的性质和内容,不允许使用简写。
2、日期:记载凭证上会计事务发生的时间,绝大多数凭证上使用账务日期,也可以使用实际发生日期。
3、科目:是指会计核算中把有关大额资产和负债、收入和支出等经济业务分类的过程。
4、币种:记载凭证上所示的金额的币种,一般是按本位币结算,若与本位币不符,则需说明其币种。
5、借方金额:凭证上会计事务发生后,借方科目发生变动的金额数。
6、贷方金额:凭证上会计事务发生后,贷方科目发生变动的金额数。
会计凭证是会计事务记载的依据,其具有会计凭证独一性、时效性、信息实时性和真实性等特点。会计凭证是会计事务的可证明书,是对会计事务的记载,应在凭证登记或审核的过程中,以确认其真实性,可用于会计报表的披露,以及会计核算重要的依据。
由于信息化时代的到来,会计凭证也进入了电子时代,以电子的格式出现在财务管理中。现今许多财务信息系统都包含有凭证模块,只需输入凭证内容就可以完成凭证登记,让会计凭证登记更加规范、省时、快速。凭证模块也可以提供多种报表,以便企业能提前得知财务净额和相关收支等信息,从而更好地进行会计核算和报告披露。
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