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会计凭证保管期限一般是7年。根据《注册会计师法》和《财务会计准则》规定,会计凭证应妥善保管7年,7年后应经总经理审批和抄送部门后可以销毁。
根据《国家税务总局关于完善企业会计凭证保管工作文件的通知》的规定,企业应使用会计凭证原件、复印件等多种方式保管,在经济和法律上具有说明性和可靠性;企业会计凭证应存放在企业所属的公司、分支机构或第三方的指定的场所中,实行分散存放;保管会计凭证的主要目的是为了保护企业会计凭证的完整性,以免被非法篡改、伪造或灭失。
此外,在实际操作中,企业还要定期对存储的会计凭证进行备份和清理,以方便企业对发生的财务事项快速查询。除此之外,企业还需要定期对会计凭证保管条件进行升级,保证能够达到安全、安全性和可靠性要求。
企业应熟知会计凭证的保存期限,在会计凭证的保存期内建立完善的凭证保管机制,以确保资料的完整性和真实性,从而做到精确记账,安全记录,确保每一笔财务资金的真实、合法之用。
拓展知识:企业在保管会计凭证时,应建立一套完善的会计凭证管理制度,包括凭证编号、凭证类型、凭证形式、凭证制作流程、凭证保存位置等。在凭证编号制定上,企业可以以日期加序号编号,其中日期表示凭证录入的日期,序号用于区分凭证的编号,让每一张会计凭证都具有唯一性。
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