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付款凭证是一种文件，也可分为书面凭证和电子凭证，它记载了一项货币形式的付款行为或金融资金划转行为，以及由于这种行为所产生的一系列经济关系，作为金融交易情况的明确凭据。书面凭证一般包括支票、汇票、应付款凭证和转账凭证等等。电子凭证指的是通过电子银行、网上银行、手机银行等方式支付的电子格式凭据，如银行转账支付单据、借记卡支付凭证，是一种不同于传统书面凭证的新型付款凭证。

付款凭证在金融交易中起到重要的作用，是甲乙双方财务活动的证明，可以确定支付的双方的权利和义务，保障付款的及时性、安全性和可靠性。此外，付款凭证也可以作为完交货物的结算凭据，作为收付款的相关文件的参考，以及作为帐务管理的依据。

付款凭证的作用是不可替代的，具有确权、保密、方便、快捷等特点。它不仅可以起到确认、完美、保护、提示等作用，而且能够避免交易中出现的各种纠纷，从而牢牢把住金钱的关口，保障利益。

拓展知识：与付款凭证相关的国家规范也有相应的规定，比如说《关于加强付款凭证管理的规定》，它明确了付款凭证的要求，要求付款凭证的记录和存档应该严格遵守国家有关规定，以确保资金的安全和正常使用。