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收到对方的作废发票,财务人员该怎么办?(收到对方的作废邮件)

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财务人员收到了作废的发票,应该采取的操作有:

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1.首先,要仔细核实收到的发票是否真的已作废,只有经过严格的审查才能确定发票是否有效;

2.其次,一旦发票被确认为作废,就要在财务档案中及时归档,此时需要注意保证发票的安全;

3.此外,在记录作废发票的同时,也要注意记录发票的作废原因,以便后期分析和改进;

4.最后,财务人员应该及时和相关部门沟通,将发票作废的事实汇报上来,以便立即采取相关措施加以改进。

以上就是财务人员收到作废发票后应采取的操作,此外还有一个重要的拓展知识:发票作废,除了要实施发票机制之外,还应对涉及发票的企业单位进行详尽的审查,包括审核企业资质、营业执照、经营范围等,以降低发票作废的可能性。



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