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预付账款是指企业在支付给供应商的货款前，将货款提前支付给供应商的款项。即企业在发生购买行为前提前支付给供应商的货款，以作为购买行为发生后支付的款项，而这笔预付账款则是作为企业与供应商发生交易的一种手段。

购买者和供应商之间的预付账款有利于双方发生交易，加快供货的进程，缩小购买者等待供货的时间，从而提高企业的运营效率。企业在支付预付账款时，可以先办理银行转账，也可以支付现金，以便于企业更快的支付供货者的货款，从而显著减少供货者收款的时间和费用，从而使企业与供货者之间的合作关系变得更加融洽。

预付账款中还可以包括其他费用，如交通费，住宿费，通讯费等其他费用。比如企业在派人出去考察和拜访客户时，就可能需要支付交通费，而企业为此可以提前支付这笔预付账款，以保证员工出差时可以顺利地获得费用报销。

总之，预付账款的实施有利于双方的利益，有助于加强企业和供应商之间的关系，使双方建立更加稳定的合作关系。另外，使用预付账款也有利于企业的财务管理，及时的发现各种财务问题，有助于企业的持续发展。