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预收账款是指企业在顾客向企业购买产品或提供服务前收取的款项,记入企业的账面,而企业尚未提供服务或销售产品的收入,即为预收账款,是企业资产负债表中的长期负债科目。
预收账款的产生,主要从两个方面涉及:一是客户的付款行为,二是企业的收款行为。因此,预收账款的形成可以说是客户支付货款 (货款准备支付即发生现金流),企业收款行为(收到货款后,尚未提供服务或交付产品)及收入记账行为(预收账款被记入企业账面)三部分组成。
预收账款一方面是企业收入,另一方面又是负债。因为它是企业收入,它就会把客户给予的货款收到企业账上;客户既然给予企业货款,就表明客户有购买行为,企业就表示有义务提供服务或交付产品且货款已收取,但企业尚未履行,所以企业属于负债,归入负债科目的长期负债部分,即为预收账款。
因此,预收账款是企业负债的一部分,但它又不同于其他负债,它是企业在提供服务、完成销售之前,从客户手中取得的款项。预收账款的积累可以改善企业的财务状况,甚至可以取代抵押贷款,为企业提供资金保障,但有时也会给企业带来负面影响,如企业长期持有预收账款,会显著影响企业的营收,降低企业的盈利能力,对企业本身也是一种负担。
总之,预收账款也是企业的负债,其产生会给企业带来一定的压力,但也有一定的收益,应充分发挥其在营运资金里的作用,提升企业的经营水年。
拓展知识:
预收账款的管理是企业财务管理的重要环节,其管理任务包括对预收账款的收取、登记、保管、审计以及支付的统筹安排。对预收账款的收取,有权力的人应该及时审查客户的要求和合同,以确定预收账款的数额,并根据实际情况决定是否收取预收账款;对于预收账款的登记,应及时保存收款凭证,完善账务记录,以确保账款数据的准确性;对于预收账款的保管,应建立严格的管理流程,以确保款项安全;对于预收账款的审计,应定期审核账款凭证及账务记录,以确保记账准确性;对于预收账款的支付,应遵循严格的支付流程,以确保账款能够按时交付客户。
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