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会计信息化是指企业管理者和决策者通过应用计算机、通信技术和软件,对会计过程和会计凭证信息进行数据处理,实现会计信息的集成管理,以达到为企业的决策提供及时准确的会计信息的目的。
会计信息化的优势非常明显:
一是提高会计系统的可控性和安全性:可控性指的是全面的管理、高效的操作,以保证整个系统的正常运行;安全性指的是整个系统中的信息安全问题,实现会计信息的安全访问、安全传输、安全存储。
二是提高会计工作效率:会计信息化系统采取机器自动分析处理,缩短会计资料录入、统计分析、报表制作等工作时间,改善差错率,提高会计效率。
三是提高会计质量:会计系统的实施,可以使管理者对会计的全过程和每个环节的控制都更加完善,因而提高会计质量,从而使会计信息具有可靠性、准确性和时效性。
拓展知识:
会计信息化的实施,需要考虑的因素包括:系统的规模、结构和功能;会计系统的实施、软件技术、网络通信、数据库设计等;还要考虑企业管理者对用户体系的要求,实现有效的会计汇总和统计,建立完善的会计信息采集体系。
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