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在开票系统里没有专票栏的情况下，可以采用开票软件和财务管理系统来自行开票。首先，需要注册金税盘等实体工具，然后建立纳税人编码，同时建立开票系统，在开票系统内填写发票抬头、购买方信息，上传商品信息，填写发票金额，生成发票号、二维码，打印出发票，最后填写发票开具时间。

此外，还需要建立一套完善的财务管理系统，及时地存储发票的信息，以方便进行发票管理，防止发票丢失、被盗取等情况的发生。财务管理系统将发票的全部信息（开票日期、购买方单位，开票金额等）进行统一登记，并将发票内容和发票号进行绑定，以便进行查询和管理。

总之，自行开票的步骤是复杂的，而财务管理系统对自行开票的过程起着至关重要的作用，及时地存储发票信息，并绑定发票号，可以有效提高管理效率，维护发票的安全性。