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年末盘点库存商品负数的处理账务,是指当公司的库存商品数量在期末盘点时,发现实物货物数量少于系统记载的数量,出现了负数库存量时,应该如何处理库存账务。
处理账务要从影响期末盘点库存负数的原因,以及处理账务的理论准则入手。
影响期末盘点库存负数的原因,一般可以归类为物料报损、损耗、盗窃、质量变质等。
处理账务的理论准则,一般遵循两个原则:一是精确准确原则,要求记账要准确,不应覆盖或忽略有关事项,且记账的凭证需要合理、完整。二是合理把控原则,公司记账需要根据实际情况合理安排,有助于按照实际情况把控库存物料。
在处理期末盘点库存负数账务时,应采取以下步骤:
①分析库存负数原因,认真核实报失货物的数量和质量,并做好记录;
②确定账务处理的科目,如库存商品报损、库存商品折旧等;
③确定应缴税金额,根据实际情况,填写增值税税额调整单,并做好报税凭证;
④审核相关的业务凭证,重点审核库存商品账务处理的准确性;
⑤对期末盘点的库存物料负数,定期清理,实现物料的准确管理,定期审核库存商品的准确性;
⑥配合会计师审计,做好准确的账务处理;
拓展知识:库存负数的出现,也可以由于公司的财务报表编制不规范,或者存在财务欺诈等原因。因此,企业要做好期末盘点库存负数的管理,既要对物料严格记账管理,又要定期审核公司的账务处理,保证账务处理的准确性,从而避免盘点发现库存负数。
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