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研发人员发生的费用支出应该使用一般性的记账方式。按照相应的科目进行确定，并做出具体的收支明细，以便进行复核核对。

1. 按照费用类别划分，把研发人员发生的费用支出分为：材料费、劳动费、外包费、折旧费、旅行费、租赁费、会议费、广告费等。

2. 采购材料费用请按照"货物采购-成本费用"科目进行记账；劳动费用请按照"劳务费-成本费用"科目进行记账；外包费用请按照"研发外包-成本费用"科目进行记账；折旧费用请按照"资产折旧-折旧费用"科目进行记账；旅行费用请按照"旅行费-其他费用"科目进行记账；租赁费用请按照"租赁费-其他费用"科目进行记账；会议费用请按照"会议费-其他费用"科目进行记账；广告费用请按照"广告费-其他费用"科目进行记账。

3. 企业记账活动有严格的记录凭证要求，一般需要出纳部门提供现金支付的凭证，财务部门需要根据所提供的凭证内容确定记账条目，以便进行复核确认。

拓展知识：研发费用报销流程是企业研发活动中最重要的环节之一，是管理研发成本的关键步骤。企业应根据费用的类别和费用的性质，结合公司的财务管理制度，制订科学合理的研发费用报销流程，以确保费用的正确使用和规范地管理研发费用报销。