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退货违约金会计分录属于应付账款的大类，具体的会计处理方式是：应付账款（Debit）–＞应付款项（Debit）－＞退货费（Credit）－＞（货款）（Debit）－＞违约金（Debit）和（货款）（Credit）。

即：货款－＞违约金＝结果应付账款。

货款是指对原销售货物价款的偿还，而违约金是指购货方由于擅自撤销购买而对卖方产生的违约责任，是卖方有权利而又无义务向购货方收取的补偿费用。

其会计处理的基本步骤有：

1、在原销售发票的基础上填制一张撤销发票；

2、计算实际应退货款；

3、计算应收违约金；

4、在应收账款科目上做出贷方发生，借方发生；

5、在应付账款科目上做出贷方发生，借方发生；

6、在已退货款科目上做出贷方发生，借方发生；

7、在应付账款科目上做出贷方发生，借方发生；

8、在违约金科目上做出贷方发生，借方发生。

拓展知识：在会计处理时，应特别注意把握卖方应向购货方收取的违约金是否符合法律规定、合同约定，如符合，这部分费用是可以作为收入确认的；如不符合，则需要核算购货方应退回的违约金，由于违约金实际是双方之间的纠纷，因此可能对双方发生法律纠纷，所以应特别注意在处理时的风险。