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打款退回做账的步骤如下：

1.确认退回资金的出处(例如：利润分配、投资收回等)；

2.在资金账户上新建“退回资金”科目；

3.利润分配退回：记录应分配额的收支，以利润分配记录的科目贷方，“退回资金”科目的借方；

4.投资收回退回：记录应收回的收支，以投资取得利润等科目贷方，“退回资金”科目的借方；

5.把退回资金从账户中直接拨出，记录下退回的凭证编号；

6.在资金账户上建立“资金暂存(或待收）”科目，记录退回资金再次入账的收支，“退回资金”科目的借方，“资金暂存(或待收）”科目的贷方；

7.当资金重新入账时，代表客户拿到资金，继续记录收支凭证，把款项转账到客户账户上，“资金暂存(或待收）”科目的借方，客户账户的贷方；

拓展知识：

退款是在一定情况下，由收款单位向付款单位退返款项。在财务会计处理中，退款主要需要分两步进行处理，第一步是对付款单位的出账进行退款凭证的记账，第二步是对收款单位进行款项的拨付。对于退款凭证的记账，一般为付款单位的支出科目贷方，退款科目的借方，退款说明为“退款”，备注可填写退款原因等。对于款项的拨付，一般为收款单位的收入科目贷方，退款科目的借方，说明及备注同上。