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单位自制原始凭证有涂改的处理原则是:涂改后的凭证应保持完整、合法、有效,凭证内详细记录交易信息的记账要求也不得变更。凭证涂改后,须在原凭证的顶部、底部、右下角加盖涂改章,并由被授权人签字暗号,以示涂改是有效的,并属实。
首先,应建立内部有关涂改原始凭证的权限、程序和规范,同时建立涂改原始凭证的审核机制,明确对涂改原始凭证的审核程序、责任人和核查程序。其次,应建立涂改原始凭证的管理制度,规定涂改原始凭证的权限、涂改的范围和种类以及内容,并认真审核批准所有涂改记录,以保证涂改原始凭证的正当性、合法性和真实性。
此外,任何涂改必须清楚地记录在涂改章上,涂改章中需要如下内容:日期、涂改人、原文内容、涂改后的内容、涂改原因。最后,凭证涂改后,应由有关负责人、会计或相关部门签字暗号,以示涂改是有效并属实的。
综上所述,单位自制原始凭证有涂改时,应根据有关规定和制度,严格遵照原始凭证的形成要求,在涂改章上记录涂改的日期、涂改人、原文内容、涂改后的内容、涂改原因,以及由有关负责人、会计或相关部门签字暗号,确保涂改是有效的、真实和合法。
拓展知识:
会计凭证是会计业务活动的记载,它是会计业务活动产生的有效证据,是会计报表数据来源,其重要性无需多言。因此,凭证的准确性是会计簿记的基本要求,它反映了会计业务活动的真实、合法和完整性,是证明会计业务活动的有效依据。
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