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办公用品费用报销制度的编写，应以明确的报销要求，明确的报销流程和有效的报销审核程序为基础。

首先，规定报销的明确要求，即是哪些费用可以报销，报销数额的上限，需要提供的费用凭证等，确保报销按照约定的要求执行，减少财务部门的审核工作量。

其次，明确报销流程，报销申请表制定细节化，需要报销的项目、申请人、审核人、财务审批人、财务记账人等都需要规定清楚；

再次，规定可信报销凭证的条件，如出差报销则需要明确出差时间、出差地和出差行程，同时需要申请人提供出差交通费发票和旅馆费发票；

最后，审核程序明确，负责报销审核的人员以及审核程序和流程应经过明确规定。

办公用品费用报销制度的编写，应从明确的报销要求，明确的报销流程，有效的报销审核程序，以及可信报销凭证等方面综合考虑，旨在使企业财务管理更加规范，提高财务效率，实现财务管理的科学化。

拓展知识：

办公用品费用报销制度的实施，有助于企业节省成本，提高企业的财务运作效率。例如，企业可以根据报销制度，采取更有效的财务管理措施，定期盘点办公用品，合理部署办公用品，限制办公用品的报销数量，以节约企业的经费。此外，办公用品报销制度还有助于提高员工的使用办公用品费用记账的责任意识，增强企业财务收支的规范性，提高企业财务管理水平。