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行政单位拨出经费的核算是指经办机构、经办人领取的文件或票据,根据有关经费的拨付实施机构核定的支出预算内容和规定的拨付时间,经办机构和经办人依法合理地实施领取、核算、支付等活动,从而将支出经费拨付至目标机构、个人手里。
核算的步骤主要有:
一、拨付实施机构首先要制定支出预算,明确拨付的目标机构、个人,以及拨付金额、拨付时间等,并向相应机构开具发文函或发放支付指令;
二、经办机构首先要查验支出预算,签订支付协议,并建立支付账户;
三、经办人持凭文件或票据,向有关机构和个人领取经费;
四、经办机构进行核算:核对发放经费的文件和票据,并填写核算表,进行有关经费支出的审计;
五、经办人检查领取的文件及票据,保证他所领取的经费的准确度;
六、经办机构审核完毕后,经审核无误,经办机构按指令支付经费,将支出经费拨付至目标机构、个人手里。
至今,行政单位拨出经费的核算已经实行了计算机系统管理,采用专业的财务信息系统。此系统能够有效地管理和核算拨付支出经费,以及审计支出情况,使行政单位拨出的经费更加规范、安全、有效。
拓展:互联网的发展促进了数字财务管理模式的快速发展,支付宝、微信、银行等具有多种形式的线上支付被普及,把财务管理拉进了21世纪,给财务管理提供了更多的便利。例如,利用支付宝线上支付,行政单位可以实现经费的快速拨付,更有效地控制财务经费流向的可视性,进一步促进行政单位拨出经费的核算。
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