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报销差旅费的记账凭证编制,是会计工作中非常常见的业务之一。具体的编制步骤如下:
1、准备好凭证的财务帐册。在准备凭证之前,需要首先准备好账册,例如借款账册、支出账册等,以及账户管理表。
2、根据报销凭证编制凭证号。报销凭证号,是根据不同公司的规定来编制的,通常由几位数字或字母组成。每张凭证都必须有一个唯一的凭证号,以便记账和核对。
3、编制凭证本体。凭证本体是凭证的主要内容,包括凭证号、分录日期、摘要、借方金额、贷方金额等等。其中,摘要主要是针对报销的费用类别进行简述,例如报销的费用是差旅费,摘要就可以写“支付差旅费”;借方金额是报销的费用金额,而贷方金额是报销后公司的实际支出。
4、核对凭证内容是否正确。在编制完凭证之后,应当对凭证内容进行严格的核对,以确保凭证的准确性。
5、归档凭证,以作备查。对于报销的记账凭证,应当把凭证归档以便备查,可以在公司内部建立一个记账凭证的档案,以便日后查验。
拓展知识:记账凭证是会计登记的基本凭证,是记录经济业务的活动,进行记账的重要资料。凭证的内容要求简洁明了,准确无误,核对无误且可以根据凭证轻松符合财务业务规律性。凭证是证明各类财务记账活动的重要依据,会计凭证是企业的财务业务报销、审核的重要凭证,可以根据会计凭证统计企业的财务收支,掌握企业的财务发展情况。
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