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备查账是企业内外交易明细的总汇，具备会计制度和具体账簿（日记账）的交叉证实功能，也是企业会计核算和财务管理的重要资料，加强财务工作制度中的记账、保管及审核要求。

备查账的建立步骤如下：

第一步：准备备查账资料

在建立备查账之前，首先要准备好备查账资料，包括财务账目和收支记录等。

第二步：制定备查账规则

建立备查账之前，先要制定备查账需要遵守的规则，以保证其准确性和完整性。

第三步：制定备查账格式

根据备查账的实际情况，进行格式的制定，分别确定每一类资料的编写形式，以保证准确性和完整性。

第四步：完成备查账

按照步骤一到步骤三提出的要求，编写备查账，以确保其完整性和准确性。

有效的备查账有助于建立会计核算制度和完善财务管理制度，有助于加强财务管理工作，节约财务成本，降低财务管理风险，提高财务管理效率、确保企业财务秩序。

拓展知识：由于企业的地域分布、资金流转都有所不同，在建立备查账的过程中，还应注意不同企业营业规模、经营方式、组织形式等影响因素，以确保备查账的建立符合企业实际情况。