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明细分类账是按照科目进行登记的,它是为了在一个分类下,对现金、收入、费用、负债和资产等多种经济活动进行清楚的登记的一种账务账簿。
明细分类账的登记内容基本上包括:发生日期,摘要,借方金额,贷方金额。发生日期主要是指经济活动发生的日期,不一定是记账日期;摘要指账务登记的文字简介,一般用简洁的语句表达;借方金额和贷方金额考虑到借方与贷方等双方进行以钱易钱的原则,其金额必须相等,但登记在借及贷方的金额,可以采用不同的计量单位,可以是现金形式的金额,也可以是以其他形式的计量单位登记的金额。
明细分类账的优点:
1.节省空间和经济:明细分类账是按照业务分类登记的,因而,账簿的空间可以最大化的利用,节省了宝贵的空间,也节省了费用。
2.减少记账工作:分类账只要一次性登记就可以,避免了每一笔业务都要重复登记的麻烦,从而减少了记账工作。
3.便于查询和统计:按照分类登记,可以使用各种不同的方法,以便查询账务,而且统计起来也很方便。
4.便于审核:明细分类账可以使财务管理和审核变得容易,只要按照分类登记,审核的工作就可以很快的完成。
拓展知识:
财务报表是企业经营活动客观反映的结果,为企业内外部提供重要的基本资料,是决策分析者做出经营决策的重要参考依据,由此可见,财务报表的准确性,客观性,真实性是极为重要的。为了达到这些要求,企业就必须采用准确的账务账簿,其中明细分类账就发挥着非常重要的作用。
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