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应付账款项目是企业财务报表中会计项目之一。其中包括与供应商有关的货款、服务费、押金等,以及与客户有关的预付账款、预收款等。填列应付账款项目一般分为两步:
一、确定科目
归属于应付账款的账务科目,主要有“应付账款”及其明细科目,以及“其他应付款”及其明细科目;在做工作凭证时,要按照会计准则和企业会计制度要求,根据其中发生的不同情况,建立不同的明细科目。
二、填列账项
(1)确定主要账项:账项包括户名、币种、金额及数量,其中涉及到的主要账项有:编号、合同号、发票号、摘要、应付单位等;
(2)比对实际发生金额:发票金额、应付单位实际付款金额及应收单位实际收款金额,确认以上三个金额的一致性;
(3)记账日期:选择最合适的记账日期,并须注意账务处理时段,以及保持各账务处理时段日期的一致性;
(4)记账凭证:确定记账凭证的编号等填写项。
在填列应付账款账项时,同时要记录有关的凭证及其他证明文件,以使日后账务处理的凭证完整有效。此外,为了控制应付账款账户的流动性,应建立完备的信息管理制度,及时记录、审核应付账款数据,并且定期进行实账余额核算,以保证其正确性。
拓展知识:另外,企业还可以借助供应链金融等外部融资方式管理应付账款,将自家应付款项转移交由外部机构管理,以免因过度流动资金而影响公司正常经营。
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