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ERP系统入库的步骤包括:
1、下达入库单:首先应该确定要入库的物料,填写入库单,入库单记录了要入库物料的物料编码、型号、入库数量、录入人员等数据。
2、物料验收:物料入库时应该做到验收入库,当前库存采购入库物料验收要求包括:验视外观是否符合要求;核实物料编码和型号是否正确;称重确定数量是否正确;检查采购收货单和采购订单是否一致;检查是否有成品完整性等。
3、入库登记:入库完成后,需要对入库的物料进行登记,录入库存表。如果采用ERP系统,在进行入库登记时,需确认 ERP 入库单中的数据是否正确,若不一致,需进行修改,保证 ERP 系统的准确性。
4、库存校验:入库登记完成后,还需要对库存进行盘点校验,以确保ERP系统的准确性,盘点时会检查如库存物料种类、物料数量、库存准确性等,并且登记在ERP系统中。
5、入库报告:ERP系统的入库完成后,还需要对入库情况进行总结,生成入库报告,报告中会记录入库日期、物料入库数量、入库仓库、验收人员等数据。
拓展知识:ERP系统通过管理仓库存储的库存,可以实时查看原料、半成品及成品的库存数量,解决库存积压的问题,从而实现对库存的及时管控。ERP系统还可以在采购时自动计算物料批次期限,以及在物料入库时根据入库物料特性(温度、湿度等),计算出物料保质期,这些操作都可以通过ERP系统自动完成,减少人工成本
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