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外地发票付款时必须有收据吗

不需要,也不应该再向对方要收据。如果你们财务同一笔业务，向对方既要发票又要收据，可能引起重复记账舞弊行为；对方也不会同一笔业务给你们重复开票。你在上面所担心的问题，如果按照正常财务支付手续办理，不会发生。1、付款采用转帐支票支付，收款人应在支票票根签收；2、付款采用现金支付，收款人应在支出凭证等领款人处签字。3、通过银行转帐，有银行转帐的记录。

收据与发票有什么区别？

不同点：收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入，也就是说发票是发生的成本、费用或收入的原始凭证；对于顾客所索要不同的凭证，这要根据他的目的而分，有的人是为企业办事，需要到企业报销费用，这时他必须索要发票，否则他不能报销，因为收据不能做成本或费用的原始凭证。而有些人只是为证明他收了或付了某些款项，并不想作为报销凭证，开票就要交税，开收据不用交税，索要发票要比索要收据的价格要高，所以这时这些人就索要收据而不索要发票。发票是从税务机关购买的。其实商品含税和不含税是指商品价格含税和不含税。在销售商品时，如果开的是普通发票，它所标示的价格就是含税价格，如果开的是增值税专用发票，那么它标示的价格就是不含税的价格。

也即：发票可以作为报销的凭证，列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系，而无法列入成本费用。

从法制上来讲，发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用。发票的真实性、唯一性、及时性都能够充分的证明财务活动的有力凭证，所以企业在付款的时候一般都是以发票为准，收据并不是。如果实际过程中你还有其他问题，可以来会计堂进行咨询。