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报销费用可以直接从公账转账给员工,但合法合规性要求较高。在报销费用核算前,企业要做好报销规章制度的制定,并对报销流程及责任分派细化尽调,确保每一步报销都有实质性证据,排除滥用财务的风险。
报销费用的结算方式一般有现金报销、支票报销和银行卡转账等几种,现金报销不太安全,交易易遗失,支票报销不方便,银行卡转账最为方便快捷,也是企业报销支出最重要的结算方式。企业可以在财务系统内设置公账,以帮助财务人员快捷安全地处理报销费用以及支出结算。财务人员可以根据企业报销规定,对报销人进行审核,确保报销费用的合法性和真实性,经审核后,企业可以将报销费用从公账转给员工,以保证财务处理报销费用的安全及及时性。
拓展知识:此外,企业也可以通过设置报销二维码将报销费用从公账转给员工。这种方式可以加强报销信息的安全性,并有效控制出纳工作,减少报销现金支付的可能,也是一种创新的方式。
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