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员工垫付公司费用的科目应该为“借方:应付职工费”,“贷方:现金”。”
具体来说,在会计核算中,关于员工垫付公司费用的核算科目如下:借方科目:应付职工费,贷方科目:实际发生的公司费用,如其他应付款,房租支出等。
而应付职工费是指公司应当付给职工的费用,主要包括职工工资、劳务报酬及福利费等,按照会计核算原则,应付职工费发生后,应记入应付职工费这个借方科目,贷方科目为现金,在发放职工费用时,现金的余额减少或银行账户的余额减少。
因此,员工垫付公司费用应记入“借方:应付职工费”,“贷方:现金”,垫付公司费用的员工可以根据公司规定或经理安排,把公司的费用从个人账户支出,而在公司进行核算时,应计入应付职工费科目,公司向职工返还时,又记入现金或银行存款账户,把费用的流动记录合计计入应付职工费科目,并记入现金账户或银行账户以实现平衡核算。
拓展知识:应付职工费不仅涉及职工的工资和劳务报酬,还包括个人所得税、社保费等费用,这些费用应根据费用发生和支付的情况,按时结算,以免产生结算差额。
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