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记账凭证应附的原始凭证有以下四种:
1、收款凭证:收款凭证是记账凭证附带的重要凭证,它是证明经营者收到款项后,对交易行为的记录凭证,它可以是收据、收条或收联,经确认收到对方给予我方的款项后,收款人应立即开出的收据、收条或收联,以便确认付款方的付款日期、付款金额、付款方式等。
2、付款凭证:付款凭证是记账凭证附带的重要凭证,它是证明经营者付款后对交易行为的记录凭证,它可以是付款单、付联或付支票,付款单是经确认付出对方款项后,付款人应立即开出的单据,以便确认付款日期、付款金额、付款方式等。
3、发票:发票是记账凭证附带的重要凭证,它是交易双方收付款项的凭证,发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、普通发票等,发票上应载明货物的名称,数量,单价,金额、税率,税额、发票编号等内容,发票是一种销售合同的有效补充,也是纳税的有效凭证。
4、其他凭证:除上述凭证外,还有一些其他的凭证,比如,库存商品的收发存货单据、库存原材料的收发凭证、承兑、运输单据,以及表明结算状况的账单等,都可以作为记账凭证附带的原始凭证。
记账凭证附带的原始凭证对于记账凭证的审核具有很大的作用,它们是用于证明经营者的收入和支出的重要凭证。虽然不能代替记账凭证,但是它们可以为记账凭证增色。此外,现在越来越多的企业采用电子签名的方式来出具原始凭证,电子签名是指使用数字签名的过程,为文档保证可靠性、完整性和合法性。
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