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总分类账是把企业经营活动中产生的所有账务记录按照科目的分类管理起来，有不同的汇总方式，主要分为物资类汇总和费用类汇总。明细分类账则是把企业经营活动中产生的所有账务记录中的每一笔细节记录按科目分成一条记录，非常细致，包括每一笔细节的金额、日期和摘要等。

总分类账的登记规则如下：

1．根据会计凭证和账簿，以科目为条件对企业收入、支出、资产、负债和所有者权益等科目进行归类；

2．应按发生确认原则，将记账期间内发生的账务记录归进相应的科目；

3．按注册资本及发生的账务活动记录，无论多少笔，都应将各科目分别登摘；

4．根据会计准则，以贷、借和余额的形式记载所有科目的各项发生的账务活动；

5．账务记录的数额以实收和实付为原则，明细记录应准确无误；

6．当本期科目未完全结转时，要追溯上期结转的未转出的余额及本期新增；

7．账务记录应能清晰且准确地反映交易原因，附上必要的凭证等。

拓展知识：一般来讲，总分类账是企业财务管理的基础，它是以科目为纲，记录、登记企业各项发生的流动资金，记载上、期、本期科目余额合计，以及记载各项发生的数额和余额结转情况。总分类账是企业财务报表的基础，是财务预算的重要参考依据。 其本质上就是一种账务分类登记，但是比明细账务更粗略的一种类型。总分类账的记载技术比明细账务要简单，它不同于明细账务给出的细节，它只给出一个科目的汇总状况。