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物流公司运费做账主要指运费的核算,是企业记账中一个比较重要的内容,其账务处理主要包括两个方面:确定和核算运费的应付账款以及应收账款。
确定应付运费账款是物流公司最关心的内容,一般应付运费的记账过程如下:物流公司将收到的货物运至目的地后,准备发票给承运人,在记账中,应付运费应以承运人发出的发票金额为实物,负凭单材料为证据,另外,运费结算不以物流公司的服务实际收费为准,而以收到承运人的发票金额为准,如运费有差异,其差额应由物流公司和承运人协商解决,另外,对于应付运费应提出有发票,没有发票的,应按统一标准计算。
在确定应收运费账款时,首先要搞清收费的来源,是收取客户运费,还是由客户给予运费补贴,如果是收取客户运费,应收费的收费依据可以是运费合同,运输协议等,收费金额以运费合同约定的金额为准,而如果是客户给予运费补贴,应收费的收费依据可以是客户给物流公司的补贴凭单,补贴方式可以是以现金方式补贴,也可以是折扣补贴等。
要记账,运费做账就不能缺少,而物流公司的运费做账有自己的规律,只要按照运费做账流程进行处理,不仅可以确保运费账务的准确性,还可以做到账务精准、高效,为物流公司以及客户创造更多价值。
拓展知识:有时候,客户会要求对运费进行账务处理,此时,物流公司可以和客户签订运费账务对账单,开票和收款后,把运费账务处理记录在这份对账单中,物流公司可以根据对账单的记录内容,对货物的数量、重量、大小等进行处理,以确定应收运费的金额,同时也可以计算出客户的运费补贴金额,以便快速准确地进行核算,既简化了运费处理流程,又可以有效地监管客户的运费补贴;在对账单签字后,物流公司和客户可以及时更新运费的账务处理信息,保证账务管理的准确性。
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