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应收账款的管理主要包括四个方面:
1、预防措施:这项措施包括采用正确的文件格式和记录规则来保证确定发生交易,并且决定应收账款的发生及支付时间,以及实施良好的计划以防止货物质量和服务质量问题。
2、账款的跟踪:这项措施包括跟踪客户的付款情况,确保付款及时,并且及时发出账单,发信函等进行催收,以及检查欠款情况,如果客户出现拖延、超期未付款,要及时采取有效的措施收回欠款。
3、处理账款:这项措施包括发票、现票的处理、应收账款的计算、实收账款登记等工作,建立良好的核算系统,及时准确的计算应收和实收账款,正确的记录账款,以确保账款的准确性。
4、分析报告:这项措施以报表的形式对应收账款进行定期统计、分析,从而让企业监测应收账款的收付情况,如有必要可以进行预测,并可以更好地分析出客户的付款习惯,以便更好地做出进一步的安排和决策。
拓展知识:应收账款周转率(AR Turnover Ratio)是指一定时期内,企业应收账款的销售额所占比例,通常通过计算企业在一定会计期间内的平均应收账款金额与营业收入的比率来计算。其公式为:应收账款周转率=营业销售收入/平均应收账款。应收账款周转率越高,说明企业在收取账款方面有良好的管理水平和高效率,反之,如果比率低,则说明企业在管理应收账款方面存在问题,说明其可能存在应收账款滞收和管理不善等问题。
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