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原始凭证是一个重要的财务凭证,它是根据实际情况形成的一般性文件,用以核实某一个历史事件,并作为财务会计核算的依据。原始凭证一般包括以下内容:
(1)凭证编号:
凭证编号是由财务会计部门赋予的凭证的独特的识别号码,一般包括凭证的类别代号、日期、凭证号码等。
(2)凭证类别:
凭证类别是对凭证内容的细分,它反映凭证内容的侧重点,以便及时了解凭证的性质和用途,一般凭证类别包括收款凭证、付款凭证、费用凭证等。
(3)凭证日期:
凭证日期是指凭证的填制日期,一般为财务会计部门实际操作日期,有助于查询审核比较。
(4)凭证摘要:
凭证摘要是对凭证内容的简明概述,它说明了凭证内容的摘要,可以让财务人员快速地了解凭证的内容。
(5)借方科目:
借方科目是凭证上核实的借方科目,一般按照国家规定的核算账簿填写。
(6)贷方科目:
贷方科目的记录和借方科目一样,也是凭证上核实的贷方科目,一般也是按照国家规定的核算账簿填写的。
(7)金额:
金额的记载是凭证最关键的内容,它是由借方科目和贷方科目记录的金额相加而成。
原始凭证填制要求一般以下几点:
1. 填制必须严格按照国家有关财务会计准则以及有关会计政策填制;
2.凭证字号必须整洁,字迹清晰,填写要点一定要完整;
3. 每张凭证都必须有授权签字,并配有章;
4. 凭证编号必须连号,编号一致,不得重复;
5.财务会计部门应对凭证保存负责,并及时进行保管。
原始凭证的基本内容以及填制要求,不仅是财务会计核算的重要依据,也是会计法定凭证的重要体现。企业特别是小企业应当按照国家有关财务会计准则以及有关会计政策来编制原始凭证,做好凭证的编号、保管和保存工作,以确保会计凭证的真实、准确、及时。
拓展知识:凭证文件存档的要求:
1、收集必要的凭证文件材料。收集和归档的凭证文件材料应包括原始凭证和记账凭证。同时,如果交易涉及外币账户的,应收集相关国际汇兑变动的凭证文件;
2、凭证文件材料要做到什么账必存,存什么账,存在什么地方;
3、按册和按索引进行组织管理,比如按照科目索引进行组织管理,或者按照凭证号码进行组织管理;
4、凭证文件材料要做好保护工作,如对外部环境进行控制,以及进行定期的检查和销毁;
5、要建立对凭证文件的使用权限、责任分工和安全机制,以及
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