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应收账款贷方出现负数表明，公司有欠收账款的问题。也就是欠收账款总额要比实收账款总额多，或者说实收账款要比欠收账款少。也就是欠收账款大于应收账款，这样一来，公司就要承受相应的损失。

其中，账款贷方负数的情况一般可以分为两类，一是由于客户欠款导致的欠收账款，二是公司曾经有过违约情况，也就是针对某些客户需要提供的服务，而双方又没有达成合同，导致欠收账款。

因此，要想建立有效的账款管理机制，首先必须加强账款的实时跟踪，经常进行客户账款清查，及时向客户收取欠款，做到及时发现，及时处置；同时，也要加强账款的监督，通过严格的内部审查、不定期的现场检查等方法，确保账款准确记录，从而减少账款贷方出现负数的情况。

此外，实施分级管理也是账款管理的重要手段。通过对客户的信用情况进行分级管理，把客户的信用等级作为账款收款的重要参考标准，尤其是要做到，一方面及时向客户提供优惠，提高账款的收缴率；另一方面，把高风险客户从账款中排除，避免出现应收账款贷方出现负数的情况。

总之，应收账款贷方出现负数，表明企业在实收账款管理和账款回收上存在问题。因此，企业应当做好账款管理和账款回收，确保账款准确记录，同时要加强账款的实时跟踪，尽快收回欠款，以免公司承受损失。