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冲红的记账凭证在记账日记账时，应实行“三步走”，即原凭证作废处理、冲红登记以及影响账务处理：

一、原凭证作废处理

在冲红之前，应做到：

1.把原凭证标明“作废”字样，并加上官方用章；

2.“作废”字样必须在原凭证记载正文的下方实行书写；

3.把原凭证和冲红凭证记入凭证本，凭证本上的冲红记载格式应统一；

4.把原凭证存档，以备查询、检查。

二、冲红登记

1.将冲红摘要填写在凭证本上，但不要使用作废字样，如“凭证冲红”等。

2.将冲红凭证填制完整，并加上官方用章；

3.将冲红凭证记入凭证本，并将冲红摘要核对凭证本。

三、影响账务处理

1.将冲红凭证账务处理准确。

2.把冲红登记的客户、供应商账务记载作相应变更；

3.把冲红凭证存档，以备查询、检查。

拓展知识：

在冲红的同时，还要及时更新科目余额表和财务报表，以便反映冲红所带来的两项影响：一是减少原凭证记载的科目金额；二是原凭证记载的科目被冲红，金额也会发生变化。除此之外，利用记账软件结合会计电算化的方式来办理记帐和冲红也是一种更加高效的办理方式。