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外经证是中华人民共和国商务部签发的供外贸企业出入境活动的证明文件，主要帮助企业参加外贸活动，并在出口、进口、贸易、旅游等方面取得成功。外经证由中华人民共和国商务部门签发，由外贸企业或者外经企业的持证人员凭记录外经活动的证书出入境。

外贸企业在参与国际经营活动时必须持有外经证，如出口、进口、贸易、旅游等活动，特别是出口和进口；如果不持有外经证，将无法参与国际贸易活动，也会失去企业优势。外经证的申请须经当地商务部门审核批准，企业必须提交一定的材料，申请审核条件包括法定代表人，企业名称，注册地址和成立日期等。申请审核通过后，企业可以参与国际贸易和投资活动，促进公司与外部市场的接触和联系。

外经证的办理需要符合严格的准入要求，其申请审核时间较长，花费较大，并且在使用时也需要经常更新，这需要企业充分考虑以及及时准备相关申请资料。此外，外经证的有效期限通常是两年，在有效期内，企业可以在国外参与多次贸易，但是此期间必须定期更新，并且需要经常备案，因此企业要及时办理外经证的更新，以确保公司能够正常参与国际贸易活动。

拓展知识：在外经证审批过程中，申请企业还需要提交一些其他资料，比如《企业基本情况介绍》、《企业经济交易记录》、《企业资信审查报告》、《企业组织机构代码证》等，以证明企业的资信和实力，能够履行相关的国家外商贸易法规及相关要求。