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自动分配是指，在使用财务软件时，系统会根据某些自定义条件自动地将所需要分配的资源或任务进行分配，从而实现自动化管理。例如，在有限的财务资源情况下，企业可以将其财政收入和支出自动分配到各个不同的科目，而不需要每项资源都由人手操作。此外，自动分配还可以应对运作频繁的组织，特别是定期处理任务的环境，让组织的资源能够更有效地运作。

自动分配的使用，能够帮助企业管理财务任务，节省宝贵的时间，提高会计师和财务专家的工作效率。而且，自动分配不仅对财务方面有帮助，而且对人力资源管理也有好处，比如把固定资源分配到固定的任务，根据员工的技能分配任务，等等。

另外，自动分配并没有受到任何时间和空间的限制，更便于客户和组织双方的沟通，把最新的信息分发给相关的员工，并且及时调整资源以应对变化的需求，最终达到客户满意的服务水平。

总之，使用自动分配能够帮助财务管理者更有效率地管理资源，加速客户服务过程，并有助于提升整体组织的效率和生产力。

拓展知识：自动分配的另一个重要功能是交易管理，能够跟踪交易，帮助企业管理财务流程，并加强对财务风险的控制。此外，它还可以帮助企业监测客户支出，提高收入，优化客户关系管理，最终为企业带来更多收益。