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用友U8付款条件的设置在用友U8系统中可以完成。可以通过系统菜单进入财务管理--银行管理--付款条件设置,也可以通过“公司”--“系统参数设置”菜单下的“采购付款条件”设置。
在付款条件设置中,系统会提供编辑条件、新增条件、查询条件、审核条件等功能,用于编辑、新增、查询、审核和发布付款条件的相关信息。
首先,在编辑付款条件时,需要设置一些基本信息,如付款条件的编码、名称、折扣金额、支付方式、付款日期、银行信息等,这些信息便是设置付款条件必要的基本信息,它们将被作为最终付款条件,供采购单调用。
接着,设置付款条件的有效期,可以选择一个固定的有效期,如三个月,也可以按照特定的时间范围进行设置,例如某年的1月到12月,大家可以根据自己的实际情况,制定最适合的付款条件有效期。
最后,完成所有的设置后,系统提供审核功能,审核通过后,付款条件即可发布,供采购单调用。
拓展知识:
付款条件是采购活动中最重要的一项内容,它既关系到采购计划的进行,也关系到采购活动的效率和质量,因此付款条件设置必须严格完成,否则可能会造成采购活动的混乱。在付款条件设置时,还应该考虑现金流的状况,尽量使用较为有利的付款条件,减少采购成本,以节约企业成本。
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